충남도립대학교 학력증명서 등 발급 규정

제정[1998.4.28. 규정 제16호]		개정[1998.9.15. 규정 제37호]
개정[2001.10.15. 규정 제85호]		개정[2014.12.31. 규정 제352호]
개정[2018.02.28. 규정 제535호]		전부개정[2024.02.01. 규정 제793호]

제1조(목적) 이 규정은 충남도립대학교의 학력증명서 등 발급에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(종류 및 발급기준) 증명서의 종류 및 발급기준은 각 호와 같으며, 국문 또는 영문으로 발급한다.

1. 재학증명서 : 재학중인 자

2. 졸업증명서 : 졸업한 자

3. 수료증명서 : 다음의 학년별 기준학점을 취득한자(수료학년 표기)

구분	1년 수료	2년 수료	3년 수료	학사학위 전공심화과정 1년 수료	학사학위 전공심화과정 2년 수료
2021학년도 입학자까지	40학점 이상	80학점 이상	120학점 이상	30학점 이상	60학점 이상
2022학년도 입학자	40학점 이상	80학점 이상	120학점 이상	25학점 이상	50학점 이상
2023학년도 입학자부터	36학점 이상	72학점 이상	108학점 이상	25학점 이상	50학점 이상

4. 졸업예정증명서 : 다음의 학제별 기준 학점을 취득한자로, 최종학기 등록 후 수업일수 3분의 1 이후에 발급

구분	2년제 과정	3년제 과정	학사학위 전공심화과정
2021학년도 입학자까지	56학점 이상	96학점 이상	45학점 이상
2022학년도 입학자	56학점 이상	96학점 이상	38학점 이상
2023학년도 입학자부터	54학점 이상	90학점 이상	38학점 이상

5. 성적증명서 : 성적을 취득한 사실이 있는 자

6. 기타 증명서 : 휴학증명서, 제적증명서, 학적부, 교육비납입증명서 등 필요하다고 인정되는 증명서

제3조(신청 및 발급) ① 증명서의 발급은 발급신청에 의한다. 다만, 행정기관을 통한 민원신청 또는 인터넷 증명발급, 대학 내 증명발급기로 신청할 때에는 신청서의 제출을 생략할 수 있다.

② 증명서는 그 기재내용의 일부만을 발급 신청할 수 없다.

③ 증명서의 발급은 총장 명의로 행한다.

제4조(학적부 기재사항 변경 및 정정) ① 학적부와 가족관계등록부상의 기재사항이 상이하여 다음 사항을 변경 및 정정하고자 하는 자는 학적부 기재사항 변경(정정)신청서와 관련 사항을 확인할 수 있는 증빙자료를 교무학생처장에게 제출하여야 한다.

1. 개명

2. 생년월일

3. 주민등록번호

② 기재사항 변경(정정)시 변동 전후 이력을 학적부 “기재사항 변경(정정)”란에 등재하여야 한다.

제5조(학적부 멸실자에 대한 증명서 발급) ① 학적부가 멸실되어 증명사실을 확인할 수 없는 자에 대한 증명서는 재적당시의 공공기관에서 발행한 서류(관보, 교지 등)와 동창생 2인 이상의 확인서 등을 참작하여 당해 증명사실이 확실하다고 인정될 때에 발급한다.

② 성적이 멸실된 자에 대하여는 “성적 멸실로 성적을 기재할 수 없음”이라 표시하여 발급한다.

부 칙 <규정 제793호, 2024.02.01.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.